Az üzleti tevékenységet egyre inkább „virtuális” munkaterületen hajtják végre, ami a digitális aláírási technológia iránti növekvő igényt táplálta.
A JotForm, az űrlap-építő platform, nemrégiben elindította az Adobe Document Cloud eSign Widgetet, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bármilyen formában beágyazzanak.
Az Adobe Document Cloud eSign Services (korábban Echosign néven ismert) lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elektronikus dokumentumokat írjanak alá. A platform világszerte széles körben használatos, a cég megjegyzi. A widget lehetővé teszi, hogy az űrlapokat Adobe eSignable szerződésekké alakítsa, amelyeket a többi felhasználó ellenőrizhet a böngészőjében.
$config[code] not foundAutomatikusan elkészíti az űrlap kitöltött példányát, és megnyitja a létrehozott dokumentumot az Adobe Document Cloud alkalmazásban, ahol más felhasználók biztonságosan aláírhatják.
A JotForm kiadó szolgáltatás igénybevételéhez Adobe Document Cloud eSign fiókra lesz szüksége. Először hozza létre az űrlapot, hozzáadva a szükséges mezőket az eSign Widget mellett. Ezután felhatalmazza a JotForm-ot, hogy integráljon az Adobe Document Cloud fiókjába, majd beágyazza az űrlapot egy weboldalra vagy e-mailben küldje el.
A felhasználók kitöltik és megnyomják az Adobe eSign gombot, amely automatikusan elkészíti a kitöltött másolatot, és megnyitja az Adobe Document Cloud alkalmazásban létrehozott dokumentumot, ahol a felhasználók biztonságosan aláírhatják. A másolatokat ezután továbbítják a szükséges példányokhoz.
A digitális vagy elektronikus aláírás (más néven „jelzés”) jogilag elismert módja annak, hogy a digitális dokumentumon hozzájáruljon a jóváhagyáshoz vagy jóváhagyáshoz. Az aláírónak tanúsítványalapú digitális azonosítóval kell rendelkeznie.
A felhasználók ingyenes 30 napos próbaverziót tölthetnek le az Adobe Document Cloud eSign és JotForm használatával.
Az Adobe Document Cloud, amely online szolgáltatásokat ad az Acrobat és a PDF fájlokhoz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elektronikus dokumentumokat készítsenek és küldjenek elektronikus aláírásra, megjegyzi, hogy a meglévő értékesítési folyamatok hozzáadásával megkönnyítheti az ötször annyi értékesítés lezárását. Tény, hogy egy TiVo esettanulmány szerint a digitális videorögzítő cég hónapoktól csupán másodpercekig csökkentette a szerződési ciklusidőket a JotForm esignature szolgáltatás hozzáadásával.
Az Adobe azt is megjegyezte, hogy a JotForm esignature szolgáltatása megfelel az iparág és a szabályozási követelményeknek. Esign szolgáltatásai szintén megfelelnek az iparág biztonsági szabványainak, beleértve a HIPAA és a PCI v3.0, amelyeket a fizetési kártya iparág használ.
Hozzátette, hogy a védelem és a tanúsítások miatt az esignatúrák általában biztonságosabbak, mint a toll és a tinta aláírások. Az elektronikus aláírások nyomon követhetők.
Kép: JotForm
