A projekt idővonalának megteremtése elsajátíthat egy kis időt és energiát, de minden karrierben megtérül. Egy olyan terv készítése, amely a kívánt eredményeket adja, előnyhöz jut és időt takarít meg a végén.
Írjon rövid leírást a projektről az oldal tetején. Jelölje be ezt a részt a "Projektleírás" résznél. Kérdezze meg felügyelőjét vagy kollégáit, hogy tisztázza, ha nincs egyértelmű megértése a projektről.
$config[code] not foundSorolja fel az összes kulcsszereplőt. Kinek kell részt vennie vagy tudatában kell lennie a projekt előrehaladásának? Adjon neveket, címeket és rövid leírást arról, hogy mit gondol a szerepüknek a projektben. Jelölje be a "Szerepek és felelősségek" részt.
Jegyezze fel a projekt indításának dátumát. Jelölje be ezt a részt a "Start Date".
Határozza meg a projekt esedékességét. Írja be az oldal alján, és jelölje be a "Késleltetési dátum" részt.
Határozza meg a kezdőpont és a határidő közötti középpontot. Jegyezze fel ezt a dátumot az oldal közepén, és jelölje be a "Midway Point" részt.
Jegyezze fel a középpont eléréséhez szükséges műveleteket. Ki legyen bevonva? Milyen forrásokra lesz szüksége? Mennyi időt vesz igénybe minden lépés? Ismertesse az egyes lépéseket egy-két mondatban. Győződjön meg róla, hogy az Ön által definiált lépések beleférnek a projekt kezdete és középpontja közé eső időbeosztásba.
Jegyezze fel a projekt befejezéséhez szükséges további műveleteket. Ismertesse ezeket a lépéseket az idővonal hátralévő részében a projekt középpontja és a tervezett vége között.
Ellenőrizze az idővonalat. Értékelje, hogy az egyes lépésekre megadott idő ésszerű-e, és szükség esetén állítsa be.
Tipp
Az esedékesség napját három-öt nappal korábban a projekt ténylegesen esedékes. Ebben a többletidőben egy kis helyet biztosít az utolsó pillanatban bekövetkezett változásokra vagy a lehetséges visszaesésekre.
Adjon hozzá egy további napot a folyamat minden egyes lépéséhez, ha lehetséges. Ez lehetővé teszi az idővonal rugalmasságát, ha egy lépés több időt vesz igénybe, mint amire számítottunk.
Az idővonal részletes leírása, de egyszerű. Minél összetettebb, annál nehezebb lesz megváltozni, ha később szükségessé válik a módosítások.
Ossza meg az idővonalat a "Szerepek és felelősségek" alatt definiáltakkal. Tudnia kell, hogy egy kulcsszereplő nem lesz-e elérhető vagy nem tudja teljesíteni a kijelölt feladatot.
Ne csalódj meg, ha a dolgok nem áramolnak pontosan úgy, ahogyan azokat az idővonalon helyeztük el. Számos tényező megváltoztathatja a projekt megvalósítását. Az egyes lépésekhez szükséges extra idő hozzáadásával szükség esetén időbe telik.
