A pályázati levél általában egy fedő levél, és egy dokumentumban folytatódik. A pályázati levél célja, hogy kifejezze érdeklődését egy munkával szemben; sok munkáltató inkább ezt a megközelítést választja a külön fedőlapok és a folytatás helyett. Kevesebb időt vesz igénybe a toborzóknak és a vezetőknek, hogy felülvizsgálják az egyik levelet, mint a több tucatból és esetleg több száz pályázóból származó levelek és újdonságok felülvizsgálatára. Az iroda-asszisztens állásfoglalási levelében az írásbeli kommunikációs készségeket is bemutatjuk, amelyek fontosak az ilyen típusú adminisztrátori szereplők iránt érdeklődők számára.
$config[code] not foundAz online források kutatása a rendelkezésre álló irodai asszisztens pozíciókkal és a szokásos feladatokkal, feladatokkal és feladatokkal kapcsolatban. Olyan helyszínek, mint a Monster, SimplyHired és Tényleg számos munkakört jelentenek különböző irodai asszisztens munkákhoz. Ezenkívül nézd meg az olyan helyszíneket, mint például az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala, amely összehasonlítható munkaköröket, feladatokat és képesítést nyújt az irodai asszisztens és az adminisztratív támogatási pozíciók számára. Készíts egy listát a közös feladatokról és képesítésekről több pozícióra vonatkozóan; használja ezt a listát, hogy ésszerű számra szűkítse meg azokat a feladatokat, amelyekért a legtöbb irodai asszisztens felelős.
Tekintse át képzettségeit, és hasonlítsa össze a létrehozott listával. Jelölje ki az önéletrajz részeit, amelyek leírják az irodai asszisztens szerepének korábbi teljesítményét, készségeit és képességeit. Válassza ki a rendelkezésre álló irodai asszisztens munkát végző cégeket, valamint olyan cégeket, amelyekben érdekel. Ismertesse a toborzók, a foglalkoztatási szakemberek, a humánerőforrás-osztályvezetők vagy az egyes cégek vezetői bérbeadóinak nevét és címét.
Készítsen alaplapot a formanyomtatványként, hogy személyre szabja és elküldje a több leendő munkáltatónak. Készítsen elő egy formátumot a szokásos üzleti levélhez, kezdve a nevével, az utcai címmel, a várossal, az állam és az irányítószámmal. Írja be telefonszámát és e-mail címét a jelentkezési levél visszatérési címének részébe. Helyezzen be két szóközt és írja be a hónapot, a napot és az évet. Helyezzen be egy másik kettős területet, és írja be a címzett nevét és címét, cégnevet, címet, várost, államot és irányítószámot.
Írjon be egy hivatkozási vonalat, amely egyértelműen jelzi az iroda asszisztens munkával kapcsolatos érdeklődését. Például beírhatja az "Alkalmazáslevél az irodai asszisztens pozícióba" a témakörben, így a leendő munkáltatók azonnal megismerik érdeklődésüket, amikor elolvasják az első néhány sort. A "jelentkezési levél" kifejezést használva figyelmeztetheti a potenciális munkáltatókat arra is, hogy csak egy levelet küld, és nem a fedőlapot, és folytatja.
Írja be a bevezetőt az első bekezdésbe - mondja ki, hogy irodai asszisztens álláspontot keres, és jelzi, hogy a pályázati levelet a fedőlap helyett és folytatja. Adott esetben fontolja meg, hogy miért választotta be a kérelmet. Jelölje meg, hogy ismeri a felülvizsgálat folytatásához szükséges időt, és úgy véli, hogy a pályázati levél a legjobb alkalom az időre a képzett jelöltek kiválasztásához.
Készítsen egy második bekezdést, amely összefoglalja készségeit és képzettségét. Lásd az összehasonlítható munkakörökből származó képesítések listáját és az önéletrajz kiemelt részeit. Készítsen olyan bekezdést, amely a karrierjének kezdetétől kezdődik és zárja be a jelenlegi munkaköri feladatait és felelősségeit. Ha a második bekezdés túl hosszú, akkor ossza azt könnyen emészthető részekre. Fontolja meg a pontok vagy a számozott szakaszokat; azonban ne tegye túlságosan ezt a szakaszt, vagy legyőzi az alkalmazás levél létrehozásának célját a rövidség figyelmen kívül hagyásával.
Magyarázza el a következő részben vagy bekezdésben, hogy milyen hatáskörökkel rendelkezik az irodai asszisztens pozíciójához. Röviden írja le, hogy jó kommunikációs és szervezeti készségei vannak, valamint a számítógépes programokkal kapcsolatos ismeretek, amelyek lehetővé teszik a feladatok pontos és hatékony elvégzését. Ha rendelkezik oktatási vagy tanári munkával az irodai folyamatokban vagy az iparági területeken, akkor a pályázati levél e szakaszában találhatóakat is tartalmazza. Készítsen elő egy utolsó bekezdést, amely megismétli az iroda asszisztens szerepének iránti érdeklődését és az interjúhoz való hozzáférését. Zárja be a levelét egy mondattal, amely azt mondja, hogy értékelik az olvasó idejét és kedvező megfontolását. Használjon általános zárást, például „őszintén” vagy „kedves tiszteletet”, amelyet a gépelt név követ.
