A félévi jelentések különböző kontextusokban, tudományos környezetben, üzleti életben, jótékonysági munkában vagy olyan kontextusban kerülnek megírásra, ahol a vezetés egyfajta értelemben részesíti a dolgokat. Az ilyen jelentésben végzett munka nagy része az írás megkezdése előtt történik. Minden nap adatokat kell gyűjtenie arról, amit tettél, ha a jelentés önről szól, vagy arról, hogy mit csinált a csoport. Ha rendelkezésére áll az információ, a jelentés elkészítése nem nehéz.
$config[code] not foundJelentések írása
Gyűjtse össze az információkat következetesen, amint megtudja, hogy egy jelentés esedékes, még akkor is, ha hat hónap van. Ez segíthet egy napló megtartásában, amit csinál, és tíz percet vesz igénybe minden nap végén, hogy kitöltse a részleteket. Jegyezze meg a végrehajtott feladatokat, a végzett kutatást, az emberek röviden kapcsolatba léptek mindent. A legerősebb eszköze lesz a gyűjtött bizonyíték.
Különös figyelmet kell fordítani arra, hogy mi a vezetők célja és milyen módon dolgozik. Szintén vegye fel a megjegyzéseket a felmerült problémákról és arról, hogyan győzte le őket.
Rendszeresen tekintse át jegyzeteit, hogy megtudja, van-e feladat, csináld, amit a főnöke akar. A napló és a megjegyzései nagy visszajelzés forrása. Ha észreveszed, hogy túl sok időt költesz a termékeny feladatokra, megváltoztathatod ezt a viselkedést, majd jelentheted, hogy a változás a termelékenység növekedése az évközi jelentésben.
Írjon be egy bevezetőt, amely megjegyzi a kulcsfontosságú célokat és hogyan teljesítette azokat. A vezetők örömmel vagy nem örvendezhetik a jelentéskötegek olvasásának ötletét, így kitűnhet, ha figyelmet szentel a bevezetésben.
A jelentést az alábbi módszerek egyikével rendezheti: probléma / megoldás, cél / teljesítmény, időrendi vagy kategorikus. A választott minta attól függ, hogy milyen helyzetben van. A probléma / megoldás megmutatja, hogyan alkalmazkodik az új helyzetekhez, és önállóan dolgoznak és gondolkodnak. A cél / teljesítmény megmutatja a legfontosabb eredményeket, és lehetővé teszi, hogy menedzser tudja, mennyire értékes a szervezet számára. A krónikus sorrend alkalmas arra, hogy elmagyarázza az egyik fő cél eléréséhez szükséges folyamatot, az összes lépést és kihívást az út mentén. A kategóriák alkalmasak olyan munkahelyekre, ahol diszkrét funkciókat végeznek, mint például a szervezés, a beszerzés, a koordináció és a célbeállítás. Előfordulhat, hogy a minták kombinációját is használhatja, például a célokról és az elért eredményekről szóló szekcióval kezdve, és egy olyan részt is tartalmaz, amely az akadályokról és a leküzdésekről szól.
Konzultáljon a menedzserével, ha bármilyen kétsége merül fel a szükséges formátumban, és ha vannak jó példák, kérjen egy vagy kettőt. Mivel a jelentések ilyen változó körülmények között vannak írva, időt kell szánni arra, hogy pontosan kutassuk, mit akarnak.
