Ha olyan vállalkozást futtat, amely embereket foglalkoztat, sok időt és energiát kell termesztenie, és munkakapcsolatokat és folyamatokat kell fejlesztenie annak érdekében, hogy a dolgok zökkenőmentesen működjenek. Ezek a kapcsolatok és dinamikák folyamatosan fejlődnek, ahogy a vállalkozás növekszik - és ha ezek a szabályok vagy változások nem kommunikálnak megfelelően, akkor még a legszűkebb munkadarabok között is sok súrlódást okozhat.
$config[code] not foundEzért elengedhetetlen, hogy az összes munkatársa számára dolgozzon ki és adjon ki munkavállalói kézikönyvet.
Mi az alkalmazottak kézikönyve?
Ha valaha is dolgozott egy nagyvállalatnál vagy egy kiskereskedelmi láncnál, akkor esélye van arra, hogy az életed bizonyos pontjain átadták egy hatalmas munkatárs kézikönyvét. A nap végén a munkavállalói kézikönyv egyszerűen egy olyan munkadokumentum, amely meghatározza azokat a lényeges információkat, amelyekre a munkavállalóknak esetleg hivatkozniuk kell a munka közben.
Általában mindent magukban foglalnak, és úgy tervezték, hogy válaszoljanak az összes gyakori kérdésre, amellyel az alkalmazottak találkozhatnak, amikor megtalálják az alapjaikat, és felsorolják az összes szabályt és szabályt, és a csapat tagjainak meg kell felelniük a feltételeknek foglalkoztatás feltételeit és feltételeit.
Azonban a munkavállalói kézikönyvek már nem kizárólagosak a vállalati óriások számára - ma már lényeges eszközök mindenféle méretű és méretű vállalkozások számára.
Miért van szükségem a munkavállalói kézikönyvre?
Rengeteg előnye van, amit elvárhat, hogy saját munkavállalói kézikönyvét fejlesztheti, és néhányan nyilvánvalóbbak, mint mások.
Először is, a munkavállalói kézikönyvek nagyszerű eszközök a zavarok kiküszöbölésére és az Ön és a munkatársak közötti kommunikáció javítására. Ha Ön úgy gondolja, hogy a vállalkozás sikere szempontjából döntő jelentőségű politikát tervez, akkor azokat írásban kell megalapoznia, és legkésőbb az első munkanapon megoszthatja azokat az alkalmazottakkal annak biztosítása érdekében, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.
A munkatársak kézikönyvei flip oldalán is kulcsfontosságú védelmet nyújtanak a munkavállalók számára. Ha az összes vállalati szabályzat írásban meg van írva, akkor a végrehajtás tekintetében határozott következetességet kell fenntartania. Az alkalmazottak kézikönyvei segítenek a munkaadók elszámolásában, és segítenek abban, hogy az alkalmazottak némi nyugalmat nyújtsanak, hogy egyenlő bánásmódban részesüljenek a munkahelyen, és hogy az üzleti tevékenységét valóban ésszerű politikák szabályozzák.
Mi legyen az alkalmazottak kézikönyvében?
Csakúgy, mint a két vállalkozás egyforma, nehezen fogják nyomon követni a két teljesen azonos azonosítót. Különböző dolgok működnek a különböző vállalatoknál, és a különböző iparágak igény szerint szakpolitikákat igényelnek. De nem számít, hogy milyen típusú üzleti tevékenységet folytat, számos alapvető fontosságú tényező, amelyet valószínűleg a munkavállalói kézikönyv elkészítésekor is be kell illesztenie.
Nem közzétételi megállapodások
A nem nyilvánosságra hozatalra vonatkozó megállapodások jogilag nem kötelezőek az Egyesült Államokban, de egyre gyakrabban fordul elő, hogy egy alapmegállapodást vagy összeférhetetlenségi nyilatkozatot az alkalmazottak kézikönyve elé helyeznek. Ezek segítenek megvédeni az Ön cégével kapcsolatos információkat, valamint a cég hírnevét.
A diszkriminációellenes politikák
Minden vállalkozás tulajdonosának törvényes kötelessége, hogy betartsa a megkülönböztetéssel és zaklatással kapcsolatos szövetségi és állami foglalkoztatási jogszabályokat - az egyik nyilvánvalóbb példa erre az amerikaiak a fogyatékkal élőkről szóló törvénye.Ezzel szemben az Ön iparágára vagy az Ön által nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó törvények is rendelkezhetnek. Ezeket az információkat a munkavállalói kézikönyvbe beillesztve a munkavállalók mindketten tudják, hogyan védik a jogaikat, és hogyan várják el őket másokkal a munka közben.
Kártérítés
A nap végén a legtöbb alkalmazottja motiválta a fizetési csekket - és ezért írásbeli értelemben meg kell adnia az összes bérszámfejtési politikát, hogy elkerülje a zavart vagy konfliktusokat. Használja a munkavállalói kézikönyvét, hogy pontosítsa, hogy milyen levonásokra van szükség az állami és szövetségi adók megfizetéséhez, és világosan magyarázza az önkéntes levonásokat, például az előnyöket. Azt is meg kell magyaráznia, hogy a túlóra-fizetés, a bérszámfejtés, a fizetésemelések és az időraktárak várhatóan működnek.
Munkaütemezések
A munkavállalói kézikönyv egyik legfontosabb eleme az idő. Hagyja, hogy munkatársai ismerjék meg a munkaórákkal, a részvételsel és a pontossággal kapcsolatos szabályokat. Nyilvánvalóan magyarázza el, hogyan fognak várhatóan bejelenteni a távolléteket, valamint a rugalmas vagy távoli munka elemeinek beépítésére vonatkozó szabályokat vagy lehetőségeket.
Co. Kódja
Egy másik alapvető, amit be kell illesztenie a kézikönyvébe, egyértelmű magyarázatot ad arra vonatkozóan, hogy az alkalmazottai hogyan várják el bizonyos esetekben. Érdemes megemlíteni olyan dolgokat, mint a öltözködési kód, az általános viselkedés és az etika, de óvatosnak kell lennie minden olyan jogi kötelezettséggel, amelyet a személyzetnek szüksége lehet ahhoz, hogy betartsa az üzleti tevékenységét.
Biztonság
Munkáltatóként kötelessége, hogy minden munkavállalót biztonságos és biztonságos helyen biztosítson, és a munkavállalói kézikönyv tökéletes hely a csapattagoknak, hogy pontosan hogyan tervezi ezt. Meg kell említenie az alkalmazottai által is betartandó kötelezettségeket, mint például a munkahelyi biztonsági és egészségügyi igazgatási előírásokat, amelyek előírják, hogy minden balesetet, sérülést és az esetleges biztonsági kockázatokat jelentenek a vezetés számára.
IT-politika
Még akkor is, ha alkalmazottai nem számítógépeken dolgoznak, még mindig IT-politikát kell kidolgoznia a munkavállalói kézikönyvbe való felvételhez. Ez magában foglalja a személyes eszközök, például a telefonok használatát, valamint a szociális média használatát, valamint azt, hogy az alkalmazottak hogyan használják és használják az ügyfélinformációkat, az internetet és a különböző felhőrendszereket, miközben képviselik a cégét.
Munkavállalói juttatások
Minden munkavállalói kézikönyvnek törekednie kell arra, hogy a munkavállalói juttatások minden lényeges kérdésére válaszoljon. Az opcionális előnyök, mint például az egészségbiztosítás, a szolgáltatók, a fizetési lehetőségek és a kapcsolattartási pontok összes alapját tartalmazza. De van néhány szükséges előnyt is, amit ki kell fejteni.
Hagyja a házirendeket
Nem számít, mennyire hasonlít munkatársaira a munkatársaik - még mindig ki akarják használni az összes szabadidős lehetőséget. Ezért be kell írnia minden, a nyaraláshoz, az anyasági vagy az apasági szabadságra vagy a gyermektelen szabadságra vonatkozó politikát a munkavállalói kézikönyvekben. A törvény által megkövetelt szabadságokat, például zsűri, katonai szabadság vagy családi orvosi szabadságot is meg kell adnia.
Általános információ
Ne felejtsd el elfelejteni a foglalkoztatás minden elhanyagolt aspektusát is. A munkavállalói kézikönyv az, ahol közölnie kell a próbaidőkkel, a foglalkoztatás ellenőrzésével, a felmondással és a lemondási eljárásokkal, az áthelyezéssel, a szakszervezeti képviselettel kapcsolatos információkat - a lista folytatódik. De ha fontos, hozzá kell adni.
Ez a lista egyáltalán nem kimerítő. Sőt, folyamatosan változik.
Az alkalmazottak kézikönyvei és vállalati irányelvei a vállalkozás mellett fejlődniük kell annak érdekében, hogy biztosítsák a folyamatos sikerességet, és a szakpolitikáink sikere az Ön munkavállalóival folytatott dinamikus kommunikációs vonalak fenntartása révén él.
Emmployee kézikönyv Fotó a Shutterstock-on keresztül
2 Megjegyzések ▼
