Egy nagy rajongó vagyok a távmunkában - és nem csoda. A Staples egy közelmúltbeli felmérésében a távközlők 71 százaléka azt mondja, hogy a távközlési képesség nagy szerepet játszik a munka elfogadásában, és 67 százaléka azt mondja, hogy más távlatokat adnak fel a távvezérlés érdekében.
Sokat írtak a távmunka termelékenységéről és megtartásáról, de mi a helyzet a technikai oldallal?
$config[code] not foundA Staples felfedezte, hogy a technológia olyan terület, ahol a távmunkát engedélyező munkáltatók gyakran hiányoznak. Valójában a technikai nehézségek a legnagyobb panaszos válaszadók az otthoni munkavégzésről.
Az alábbiakban 10 tipp található annak biztosítására, hogy a távmunka technológiai eszközei nyomon követhetők legyenek.
Győződjön meg róla, hogy rendelkeznek a megfelelő felszereléssel
A „BYOD” munkatársait (saját eszközt hozhat), vagy eszközöket biztosíthat a felhasználók számára.
A Millennials számára a legértékesebb távmunka eszköz a felmérés szerinti okostelefon, míg az X generációs és a boomerek azt mondják, hogy a laptopjaik a leghasznosabbak.
Ne felejtse el a berendezést
Az ismétlődő stressz sérülések, mint a hátfájás vagy a karpa-alagút szindróma gyakran nagyobb valószínűséggel fordulnak elő otthon vagy az irodában, mivel a munkavállalók a kávézók asztalainál ülhetnek, laptopjaikat a kanapéikban használják, és nem ülnek a leg ergonomikusabb helyzetben. számítógépes használat.
Nem kell az alkalmazottaknak asztalokat és széket biztosítani. De meg kell oktatnia őket arról, hogy mennyire fontos az ergonómikus munkaállomás létrehozása otthonukban, és rendszeres szüneteket tartani, hogy nyújtson és pihentesse a szemét, és lépéseket tegyen a sérülések megelőzésére.
A Data Backup fontosságának hangsúlyozása
Függetlenül attól, hogy a munkavállalók saját eszközöket és / vagy számítógépeket vagy vállalati szolgáltatásokat használnak-e, fontos, hogy megértsék a vállalati hálózatok és az adatok védelmének fontosságát.
A Staples tanulmányi jelentések nem teszik jó munkát ebből. A távmunka munkatársainak csak egynegyede a felmérésben azt mondja, hogy az adatmentési / biztonsági legjobb gyakorlatokról tanultak.
Virtuális magánhálózat (VPN) biztosítása
Amikor a munkavállalók olyan nyilvános helyeken dolgoznak, mint a helyi Starbucks vagy a repülőtér, a biztonság kihívást jelenthet. A nyilvános WiFi hálózatok használata veszélyezteti az adatait.
Fontolja meg virtuális magánhálózat (VPN) létrehozását. Ez titkosítja a számítógépen lévő fájlokat és az online küldött adatokat, így csak az engedélyezettek férhetnek hozzá.
Fontolja meg a Tech szolgáltatás nyújtását
Ha az alkalmazottai sok érzékeny adattal, például az ügyfelek pénzügyi információival vagy orvosi feljegyzéseivel foglalkoznak, érdemes laptopokat és okostelefonokat biztosítani.
Amikor a technikai eszközök vállalati jellegűek, szabályozhatja, hogy melyik szoftvert telepíti az eszközökre, rendszeresen frissíti a szoftvert és telepíti a javításokat. Kevesebb ellenőrzése van, amikor a munkavállalók saját számítógépeket és eszközöket használnak, amelyek a családtagokkal megoszthatók és vírusokkal szembesülhetnek.
A Cloud Storage alapos vizsgálata
Ha felhőtárolót használ a távmunka alkalmazottak számára az adatokhoz való hozzáférés biztosítására, győződjön meg róla, hogy tudja, milyen szintű biztonságot kínál a felhőtároló szolgáltató. Győződjön meg róla, hogy tudja, milyen felelősséget vállal az adatai megsértése esetén.
Jelszavak létrehozása számukra
Erős jelszavak létrehozása és rendszeres cseréje segíthet az adatkezelők online hozzáférésének védelmében.
Használjon olyan jelszógenerátorokat, mint a Norton Identity Safe vagy a SecureSafe Pro, hogy bonyolult jelszavakat hozzon létre és emlékezzen rá, és a legrosszabb jelszavakat oktassa az alkalmazottakat.
Együttműködés Tech
Adjon távközlési szolgáltatókat azonnali üzenetküldés, telekonferencia, videokonferencia, VoIP-szolgáltatások kezeléséhez, és bármi más, amire szükségük van ahhoz, hogy kommunikáljanak a csapattal az irodában.
Adjon eszközöket a prying Eyes számára
Gyakran a legegyszerűbb intézkedések a leghatékonyabbak. Az adatokat nem lehet a hackerek ellopni, hanem azt, hogy valaki egy repülőútra vagy egy kávézóban keresi az alkalmazott vállát.
Használjon olyan eszközöket, mint a képernyőszűrők és a zárképernyők, jelszavakkal, hogy megvédje az adatokat a kíváncsiskodó szemektől, vagy ha nem használja a készülékeket.
Tanulj a fizikai eszközök védelméről
Emlékeztesse a munkavállalókat arra, hogy fontos, hogy fizikailag védjék számítógépeiket és eszközeiket, különösen, ha azok ki vannak kapcsolva.
A legnagyobb vállalati biztonsági szabálysértések egyike akkor fordult elő, amikor a munkavállalók egy szemet gyönyörködtető gépen hagytak egy gépkocsit, amelybe bontották. Az irodán kívül dolgozó munkavállalókat gyakran laptop zárral látja el.
Ami a technológiát illeti, a csapatának oktatása a legfontosabb lépés, amellyel a távmunka nemcsak termelékeny, hanem a vállalkozás számára is biztonságos.
Sík fotó Shutterstock segítségével
6 Megjegyzések ▼
