A legtöbb munkahelyen az "Idő pénz" kifejezés áll. Azonban a nem szervezett munkahelyek esetében, ahol a személyzeti találkozók valódi ok vagy cél nélkül kerülnek megrendezésre, sok időt és pénzt lehet elveszíteni. A hatékony személyzeti találkozóknak olyan munkatársakkal kell dolgozniuk, amelyekkel megvitatjuk és elhagyjuk azokat az információkat, amelyek segítenek előrelépni és előrelépni a feladataikkal.
Legyen napirend
Mindenkinek, aki bejár a munkatársak ülésére, előzetesen meg kell találnia egy ötletet vagy egy napirendet, hogy megértsék, mi lesz a megbeszélés.Ez nemcsak segíti munkatársait, hogy mentálisan felkészüljenek a találkozóra, hanem segít mindenkit megtakarítani. A fontosabb pontokra ugorhat a személyzeti találkozóra, nem pedig több időt vesz igénybe, hogy a találkozó célját utalja. A még hatékonyabb napirend meghatározása érdekében a napirenden szereplő információs elemeket és cselekvési elemeket 2009-es USA-ban javasolja. News & World Report "cikk a hatékony találkozók megtartásáról.
$config[code] not foundIdőzítés
A munkatársak találkozóinak időben történő megkezdése ugyanolyan fontos, mint annak biztosítása, hogy ne tartsanak hosszabb időt a tervezettnél. Ez segít az alkalmazottak számára is, hogy az idő értékes legyen, és hogy mindenki azonnal eljusson. Vannak olyan idők, amikor a téma leállhat, vagy valaki hosszú távúvá válik, de ez az, ahol meg kell maradnia az ülés irányításában, vagy mindenkit emlékeztetve arra, hogy ez a találkozó az XYZ megvitatására szolgál, és más ügyeket lehet magánügyben vagy egy másik kérdéssel kezelni találkozó. Az ülés vezetőjeként segíthetsz azoknak is, akik hosszú távon jönnek le, összefoglalva pontjaikat és mozgatva az ülést.
Foglalkozzon munkatársaival
Senki nem akar egy unalmas találkozón ülni. A munkatársak találkozóján megadott információknak az alkalmazottai számára jelentőséggel és céllal kell rendelkezniük. A találkozónak segítenie kell a döntéseket a vezető találkozókról szóló 2012-es "Forbes" cikk szerint. Adjon lehetőséget a munkavállalóknak, hogy hangot adjanak a gondolataiknak, és az ülés végén kérdéseket tegyenek fel, hogy segítsenek nekik a feladatok és projektek befejezésében. Mindössze öt percre van szükség ahhoz, hogy a szobába járjon.
Találkozó jegyzőkönyv
Kerülje el az egyik fülbe és az egyik fülbe való bejutást, miután minden munkatárs-találkozó után jegyzőkönyvet készít. Összefoglalva az ülésen megvitatott kulcsfontosságú pontokat, és a résztvevőkkel kapcsolatos konkrét lépéseket meg kell tenni, és a határidőket a pontok formájában kell megfogalmazni, hogy az információk könnyen olvashatók legyenek és olvashatók legyenek.
