Egy adminisztratív támogató szakemberként való munkavégzés rendkívül előnyös lehet egy szervezett személy számára, aki szereti a multitaskinget, az ötletet olyan irodában dolgozik, amely vonzó, és nagy kommunikációs képességekkel rendelkezik. Míg a konkrét feladatok vállalattól és pozíciótól függenek, a feladatok jellemzően gyakran irodai menedzsmentet, irodai feladatokat és back-office feladatokat foglalnak magukban. A Munkaügyi Statisztikai Hivatal szerint az irodai és adminisztratív támogatási pozíciók 2016-os mediánbevétele 34 050 dollár volt.
$config[code] not foundIrodai vezetőség
Az adminisztratív támogatási szerepet betöltő munkája a Hivatal zökkenőmentes működéséhez szükséges feladatokat kezeli. Lehet, hogy felelős az irodai beszerzés és a leltár felügyeletéért, valamint az irodai berendezések karbantartásának ütemezéséért. Ön továbbá eljárásokat és rutinokat is megállapít, például minden második héten a kávé szállításának megszervezését, vagy a félévente frissített munkavállalói sürgősségi kapcsolattartási információk kérését. Bizonyos esetekben felügyelhet más adminisztratív alkalmazottakat, és koordinálhatja a munkafolyamatokat egy adott osztályon vagy osztályon belül.
Kommunikációs áramlás
Az adminisztratív támogató szakemberek kommunikációs kapcsolattartóként szolgálhatnak a támogatott vezetők számára. Ebben a szerepkörben felelős lehet a levelezés megnyitásáért és rendezéséért, a bejövő hívások és e-mailek szűréséért, valamint a találkozók beállításával a munkavállalókkal, az ügyfelekkel és az értékesítőkkel. Ön is lehet a kapcsolattartás a vezetők között, akiket jelentenek, és a vállalat más alkalmazottai és szervezeti egységei között.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általAdatkezelés
Az adminisztrátori támogatásban jellemzően számos adatkezelési funkciót hajt végre, beleértve a papír- és elektronikus iratkezelést, a táblázatok és adatbázisok létrehozását és kezelését, jelentések készítését, az információk összeállítását és néha az eredmények elemzését.
Szövegszerkesztés
A szövegszerkesztő funkciókat a memóriák készítésétől kezdve a jelentések, javaslatok és egyéb üzleti dokumentumok írása és szerkesztése között végezheti el. Hírlevél- és brosúra-elrendezéseket hozhat létre, valamint frissítheti a vállalati webhelyek és blogok tartalmát. Nem csak tudnia kell, hogyan kell gyorsan és pontosan használni a szövegszerkesztő alkalmazásokat és típusokat, az adminisztratív támogató szakembereknek üzleti írási, szerkesztési és korrektúra-készségekkel kell rendelkezniük.
Speciális projektek
Azok a szakemberek, akik adminisztratív támogató szakemberként dolgoznak, gyakran külön projektek végrehajtására vagy felügyeletére kerülnek. A vállalati és szervezeti igényektől függően ezek magukban foglalhatják a beszerzők beszerzését egy jelentős beszerzéshez, az ügyfélrekordok auditálását, a munkavállalók távolléteinek trendjeinek elemzését és a versenytársak termékértékelésének értékelését.
Találkozótervezés
Az Ön feladatai közé tartozhat az ülésidők összehangolása, a konferenciaterem létesítményeinek ütemezése, a helyszínen kívüli találkozási helyek foglalása, meghívók küldése, az RSVP-k nyomon követése, a napirend létrehozása és terjesztése, valamint az élelmiszer- és italszolgáltatás megszervezése. A találkozók során perceket is készíthet, és azután továbbíthatja a résztvevőknek.
Utazási tervezés
A cégvezetők nevében történő utazás tervezése számos adminisztratív támogatási munka fontos része. Gyakran választja ki a légitársaságokat, a szállodák és a bérleti autóbusz-szolgáltatókat, tárgyalja az árakat, foglalja le a foglalásokat és szükség esetén kezelje a törléseket. A céges utazók nevében költségjelentéseket hozhat létre és állít össze, amelyek utazási bevételeket vagy üzleti utazásra használt vállalati hitelkártya-kimutatásokat használnak.
