A Microsoft (NASDAQ: MSFT) bejelentette, hogy a csapatok teljes körű hozzáférést biztosítanak a látogatók számára. Ez azután következik be, hogy 2017 szeptemberében a Microsoft részleges vendégtámogatást nyújtott az Azure Active Directory fiók tulajdonosainak.
Vendégek hozzáférése a Microsoft csapatokban
A szolgáltatás új elérhetőségével az üzleti vagy fogyasztói e-mail címmel (Outlook.com vagy Gmail.com) rendelkező felhasználók meghívást kaphatnak a Microsoft csapatában való részvételre. Miután beléptek, hozzáférhetnek a csapattárgyalásokhoz, a találkozókhoz és a fájlokhoz.
$config[code] not foundA szabadúszókat bérbevevő és más partnerekkel együttműködő kisvállalkozások számára ez azt jelenti, hogy ezekbe az egyénekbe beléphet a beszélgetésbe és az együttműködésbe csak egy e-mail fiókkal. Mindössze annyit kell tennie, hogy válassza a Tagok hozzáadása lehetőséget, és helyezze a vendég e-mail címét a csapat neve mellé.
A csapatok a látogatókkal azonosíthatók a csapatok felhasználói felületén lévő szöveggel és ikonokkal, hogy minden csapat tagjának egyértelmű jelzést adjon arról, hogy a csapatban vannak vendégek.
Az alábbi videó részletesebben ismerteti, hogyan működik ez.
Mi van a biztonsággal?
Amikor egy vendég hozzáadódik a csapatához, tartalmukat és tevékenységüket ugyanolyan megfelelőségi és könyvvizsgálati védelemmel fedik le, mint az összes Office 365 felhasználó számára. Számlájukat az Azure AD-n keresztül kezelik az Azure AD B2B Collaboration, amely lehetővé teszi a vállalati szintű biztonságot. A csapatadminisztrátorok feltételes hozzáférési szabályokat helyezhetnek el a vendégek számára a hozzáférésük további korlátozása érdekében.
A Microsoft magában foglalja az Azure AD adaptív gépi tanulási algoritmusait és heurisztikáit a gyanús tevékenységek észlelésére, valamint az enyhítő vagy helyreállító intézkedések kezdeményezésére.
További javítások az Office 365 rendszerben
A csapatok vendégtámogatása több fejlesztést jelent az Office 365-hez, amely tartalmaz egy új AI-alapú funkciókat a tartalom létrehozásához és az együttműködéshez.
A Microsoft Word új szerkesztővel rendelkezik az írás javításához. Az összefoglaló kiemeli a dokumentumok javításának és finomításának lehetőségeit, beleértve az átfogó dokumentum kontextusát figyelembe vevő stilisztikai javaslatokat is.
A Word javítása kiterjed arra is, hogy még több kényszerítő újraindításra kerüljön sor az AI engedélyezett Resume Assistant nevű eszköz használatával, amelyet tavaly novemberben jelentettek be. A Resume Assistant mostantól elérhető az Office 365 előfizetők számára a Windows rendszeren.
A további fejlesztések némelyike: gyorsabb hozzáférés az információhoz a StaffHub segítségével; az Office 365 csoportok közötti elnevezési megállapodások jobb végrehajtása; képes a fejlett hálózati diagramok létrehozására a Visio Online-ban; képesek felkészülni a GDPR-re (Az Európai Unió globális adatvédelmi rendelete 2018. május 25-én lép hatályba) új megfelelőségi képességekkel; és az Office és a Windows szerviz és támogatás módosításának képessége.
Kép: Microsoft
2 Megjegyzések ▼
