Ha Ön az egyik millió munkatársa, aki átlagosan 21 százalékát tölti az üléseken, tudod, hogy időigényesek, és gyakran kisegítik a napi teendők listáját.Lehet, hogy nem tudja törölni mindegyiküket (bár egyes cégek értekezletmentes napokat kívánnak elérni), de hatékonyabbá tehetjük őket. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan vezethetünk olyan találkozót, amely nem fogja a munkatársait aludni, vagy senkit sem pazarolni.
$config[code] not foundÁllítson be egy napirendet
Könnyen hangzik, ugye? De ha nincs olyan napirendje, amely felsorolja a konkrét elemeket, akkor jó esély van arra, hogy az értekezlet leereszkedjen a témáról, és a beszélgetések a játék pontszámától a kis panaszokig fognak fordulni. Az irányítást úgy kell meghozni, hogy a napirendet a résztvevőknek időben elküldjük. Kérd meg mindenkit, hogy jöjjenek fel, hogy foglalkozzanak a mellékelt témákkal, és lehetőséget adjanak arra, hogy a résztvevők hozzáadjanak egy utolsó pillanatban a napirendi pontot, ha úgy érzik, hogy feltétlenül szükséges a vitához.
Kérd meg mindenkit, hogy közreműködjön
Amellett, hogy napirendet állítanak fel, és mindenkit felkérnek arra, hogy felkészüljenek, tegyünk egy további lépést, és ténylegesen hozzárendeljék mindenki számára az ülésre vonatkozó feladatokat. Ez olyan egyszerű, mintha mindenki egy percet tölthetne az elején, bemutatva munkájuk / csapatuk kulcsfontosságú pontjait az elmúlt héten vagy hónapban. A folyamatban lévő projektekkel foglalkozó találkozók számára mindenkinek fel kell készülnie arra, hogy megbeszélje a megállapításokat vagy javításokat kínáljon. Például egy olyan vállalatnál dolgoztam, ahol a munkavállalók a konyhát elrontották, és a HR nem emlékeztette a problémát. A vezetőség találkozót hívott meg a megoldások megvitatására. Mindannyian azt mondták, hogy legalább két elképzeléssel jönnek. Így tudtunk konkrét ötleteken keresztül beszélni, és úgy döntöttünk, hogy folytatjuk az első kettőt. Bónuszként 45 percen belül teljesítettük a feladatot a teljes órák helyett.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általHagyja a laptopokat az íróasztalnál
Hacsak nem futtatod a találkozót, és félelmetes előadást adsz (nem egy másik PowerPoint-ot, kérlek), merítsd a laptopot. A szakértők részletezik, hogy a képernyőkre bámulva akadályozzák az interakciót és az empátiát, ami megnehezíti a konszenzus elérését. Ezen túlmenően, a figyelemelterelés időveszteséget okoz, és ezeket a találkozókat hosszabb ideig húzza, mint amire szükség van. Ha jegyzeteket szeretne készíteni, használjon tollat és papírt, a tanulmányok azt találták, hogy az emberek, akik dolgokat írnak le a régimódi úton, egyébként is több információt kapnak.
Tartsa meg a Résztvevők listáját
A tervezés korai szakaszában nem kell a csapat teljes bemenete. Bár nem akarja elhagyni azokat a személyeket, akik kritikusak a folyamatban, nem kell 50 embernek sem. Döntés a kritikus érdekelt felekről minden ülésen. Ha ez egy hosszú távú projekt, akkor az érdekelt felek a projekthez fordulnak, de a meghívást megelőzően felteszik magunknak a következő kérdéseket: a személy tárgyi szakértő, költségvetést vagy pénzügyi döntést hoz-e, és szükség van-e erre a fázisra a folyamat? Ne feledje, hogy csak azért, mert valaki nem része a találkozónak, nem jelenti azt, hogy nem kell frissíteni. Adjon meg konkrét embereket az alapvető csoporton kívüli információk megosztására annak biztosítása érdekében, hogy a csapatok ne érezzék magukat a sötétben.
