A hatékony irodai etikett segíthet átalakítani a vállalati kultúrát, és akár az üzleti siker és az üzleti kudarc közötti különbséget is eredményezheti.
A National Business Etiquette Week elismeréseként a Small Business Trends 50 csodálatos irodai etikett tippet készített össze a vállalati kultúra átalakításához.
Irodai etikett tippek
Iroda nem Rock-koncert, tartsa a zajt minimálisra
A szükségletek, mint például a telefonon való beszélgetés és a munkatársakkal való beszélgetés, a zaj alacsony szinten maradnak az irodában.
$config[code] not foundSzemélyes telefonok behelyezése csendben
Az irodába robbantó személyes telefonok természetesen megzavarhatják a munkatársakat.
Kerülje a személyes hívások fogadását az asztalán
A szombati éjszaka után a legjobb barátjával beszélgetés alig segíti a kemény munkát. Kerülje a személyes hívások fogadását az irodában.
Válasz a kolléga üzeneteire egy időzítőben
Amikor e-maileket, hangüzeneteket, Skype-üzeneteket, szövegeket és egyéb levelezést kap a kollégáktól, akkor időben válaszoljon ahelyett, hogy várná őket.
Tiszteletet mutat a kollégáknak az All Times-on
A nyílt irodai környezetben való munkavégzés során a tisztelet a hűséges, hatékony vállalati kultúra egyik legfontosabb eleme. Kezelje a kollégákat ugyanolyan tisztelettel, mint amennyit elvárhat magának.
Ne szakítsa meg kollégáit, amikor beszélnek
A mások megszakítása durva és a szociális készségek hiányát mutatja.
Figyeljen a testbeszédére
A testbeszéd a munkakörnyezetben beszél. Beszélgetés a kollégákkal a karjaival, és szemkontaktus nélkül, úgy tekinthető, mintha durva lenne.
Légy udvarias a Hivatal többi embere számára
A szavakat és a köszöneteket soha nem lehet túlhasználni, különösen a munkakörnyezetben.
Légy kedves másoknak a Hivatalnál
A kollégák számára kellemes és barátságos lesz, hogy olyan vállalati kultúrát dolgozzon ki, amely kívánatos a munkához, ezáltal segítve a munkavállalók megtartását és vonzását.
Figyeljen a társmunkások érdekeire
Mutasson valódi érdeklődést a többi munkavállaló hobbi és múlt idejére.
Ossza meg saját érdekeit más munkavállalókkal
Hasonlóképpen, barátságosnak mutatkozik azzal, hogy hajlandó megosztani saját érdekeit és hobbijait munkatársaival.
Oszd meg a jó munkát
Ha sikeresen együttműködött egy sikeres projektben vagy feladatban, ossza meg a hitelt kollégák és csapatok között.
Legyen csapatjátékos
A munkatársakkal való együttműködés és a csapat részesei segítenek abban, hogy a munkatársaik között jó szándékot teremtsenek, amelyek gyakran viszonylag egymással kapcsolatban állnak.
Segíts az új alkalmazottaknak és a gyakornokoknak a szabályok bemutatásával
Mindannyian idegesek vagyunk az első néhány munkanapon. Mutassa be az új alkalmazottak tiszteletét azáltal, hogy tájékoztatja őket az egyes irodák „szabályairól”, mint például a szünetek és az ebédidők, valamint az italok készítésének időpontja.
Ismertesse az új alkalmazottakat a csapat többi tagja számára
Amikor új alkalmazottakat mutat be az irodában, mutasson be más csapattagoknak és más osztályoknak, hogy elkezdhessék nevüket arcokba helyezni.
Segíts munkatársaknak, akik határidővel vagy projektvel küzdhetnek
Ha tudod, hogy a munkatársa munkája bizonyos aspektusait küzd, és tudod és készséged van ahhoz, hogy segítsen nekik, menjen előre és segítsen nekik egy segítő kéz, végül is a legtöbb vállalkozás a csapat erőfeszítésein alapul.
Mosolyogj
Egy nap mosolya rossz hangulatot tart az öbölben! A nap folyamán mosolygósan kellemes és barátságos munkakörnyezetet teremt.
Ne legyél későn a munkához
Az irodába fél óra múlva, miután mindenki más nem festette meg magát professzionális fényben. A munkahelyi időben való munka az irodai etikett alapkövetelménye.
Dicsérjétek a munkatársakat a jó munkáról
A kollégák bemutatásának egy része tiszteletben tartja a jó munkát elismerő és hálás munkát. Adj dicséretet, ahol megérdemelték.
Próbáld meg és emlékezz a munkatársak nevére
Néhány embernek jobb emlékei vannak, mint mások. Mindazonáltal a legjobb, ha emlékszel az irodában élő emberek nevére, megmutatja a kollégáknak, hogy milyen tiszteletet érdemelnek.
Tisztelettel másokkal
Lehet, hogy barátságosabb az egyes munkatársaknál, mint mások, de a személyzet minden tagját tisztességesen kell kezelni, hogy megakadályozzák, hogy az irodai kultúrára árnyékot helyezzenek el.
Tartózkodni kell attól, hogy másokkal dolgozzon a munkahelyen
Jó lenne, ha barátságosak lennének a kollégákkal, de túlságosan személyes és páciensek is kedveznek és szakszerűtlen hangot mutathatnak.
Kerülje az átkozást a munkahelyen
Nyilvánvalónak tűnik, de a rossz nyelv használata a munkahelyen egy határozott iroda nem.
Adja meg az Office munkatársainak helyet és adatvédelmet a munkához
Természetesen szükség van a munkatársakkal való együttműködésre és beszélgetésre, de tiszteletben tartják egymás magánéletét, és a kollégáiknak saját helyet adnak, hogy munkájukkal folytathassák.
Figyeljen a szagokra: eszik az ebédet és a harapnivalókat távol az asztalától
Senki sem akar büdös környezetben dolgozni. Tartózkodjon attól, hogy szükségtelenül büdös munkahelyet teremtsen az íróasztalától távol. Eszik az ételeket és harapnivalókat a személyzet éttermében, vagy egy kávézóban az út mentén.
Figyeljen a személyes higiéniai szempontokra
Természetesen a szagok sokféle varázslatban jönnek! A személyes higiénia figyelembevétele biztosítja, hogy ne kerüljék el a munkahelyi melletti ülést.
Kerülje a parfüm vagy a borotválkozás túlzását
Ez azt jelenti, hogy a túl sok parfüm vagy utóhullám egy zárt irodaterületen beteges aromát hozhat létre. Ne sértenétek túlságosan a munkatársaid kedvenc parfümjét, hogy mindannyian szagolhatnak egész nap!
Tartsa az Office Attire Professional alkalmazást
Még akkor is, ha vállalati kultúrája van, hogy farmert és edzőket viseljen az irodába, tiszteletben kell tartania a ruházati magatartást, elkerülve a szandálok és a Bermuda rövidnadrágok munkáját!
Tartsa az íróasztalát rendben és rendben
Mutassa meg szervezeti készségeit és professzionális arculatát úgy, hogy az asztalon rendben és rendben tartsa az egész munkanapot.
Tartsa meg a személyes hovatartozásait egy bizonyos térben
Ahelyett, hogy rúzsát, pénztárcáját, kabátját, táskáját, mobiltelefonját és naplóját elosztaná az irodában, tartsa meg a személyes tárgyakat egy adott helyen, így nem jutnak el mások útjába.
Segítsen fenntartani a teljes iroda teljes tisztaságát
A saját íróasztalának tisztán és rendezetten tartásával együtt dolgozhat, mint egy csapat, hogy megőrizze az egész irodai tisztaságot, beleértve a kitörési területeket, a személyzet konyháit, a fürdőszobákat és az étkezőket.
Ha beteg vagy, maradjon otthon
Lehet, hogy kísértés, hogy rosszul érzi magát, de ha fennáll annak a lehetősége, hogy betegsége fertőző, maradjon otthon, hogy munkatársai ne fogjanak el a hibából.
Súgó Tartsa az Office köhögését és hidegségét az öbölben: fedje le a száját, amikor tüsszent
Ha munkájában köhögés és hideg van, próbálja meg megelőzni a baktériumok elterjedését az irodában úgy, hogy a száját a köhögés vagy a tüsszentés idején lefedi.
Használjon kézmosó készüléket
A kéztisztító hatékony módja annak, hogy megakadályozza a baktériumok terjedését. Ha hideg, törölje le a kézmosó készüléket telefonon, számítógépes billentyűzeten és más közös területeken, hogy megakadályozza a baktériumok terjedését.
Ne hagyja a szöveteket a környéken
Nyilvánvalónak tűnhet, de az irodában fekvő használt szövetek elhagyása olyan, mintha a kollégák nyílt meghívást kapnának a baktériumokra. Tedd a szöveteket a tartályba.
Hallgassa meg mások ötleteit és véleményeit
A csoporttagok tiszteletben tartásának egy része az, hogy meghallgassák az irodában dolgozó emberek ötleteit és véleményét.
Legyen toleráns mások véleménye
Lehet, hogy nem szeretik az ötleteiket, és talán nem tetszenek a tiéd, de megpróbálnak tolerálni a többi véleményét, és tiszteletben tartani azt a kilátást, hogy esetleg nem ért egyet mindazzal, amit mondasz.
Kerülje a pletykázást másokkal kapcsolatban
A pletykák megzavarhatják az irodában a légkört és a kultúrát, és minden áron kerülniük kell őket.
Koncentrálj a saját munkád pozitívjaira
A saját munkája miatt elszenvedett, unatkozott vagy csalódott érzés a munkatársaidat is megdörzsölheti. Próbáljon összpontosítani a pozitív dolgokra, amiket a munkád során a munkanap egész napos állapotban kell tartania.
Rendszeres csapattagok létrehozása, ahol mindenki részt vesz
Rendszeres csapattárgyalások tartása az ötletek megosztásának és a kérdések vagy aggályok felvetésének ösztönzése érdekében. Ösztönözze mindenkit, hogy vegyenek részt az ülésen.
Ne maradjon le az ülésekre
Soha ne tartsa a találkozó házigazdáját, ha későn megjelenik egy találkozóra.
Mutassa a figyelmet az üléseken
Az üléseken való részvétel során mutasson figyelmet és éberséget a kérdések megválaszolásával és az elképzelések előterjesztésével, ahelyett, hogy a telefont vagy a haját játszani!
Cégcélok beállítása
A célokat és célokat nem szabad értékesítési csoportokra korlátozni. A reális, de ugyanakkor kihívásokkal teli célok megteremtése az irodában az alkalmazottaknak valamit dolgozni fognak, és arra összpontosítanak.
Ismerje meg az Office ösztönzőit és jutalmait
Legyen szó akár pénteken, akár egy korai befejezésről, az ösztönzők és jutalmak bevezetése messze járhat a vállalat kultúrájának pozitívabbá tételéhez.
Ösztönözze az Egészséges Irodát
A hivatalban lévő bűbáj egy munkanapot szórakozhat. Csak győződjön meg róla, hogy az irodai zsákmány nem nevetségessé vagy megvetővé válik.
Ügyeljen az irodabútorokra
Az asztalon, a lábaddal nyugodva, egy másik székre támaszkodva azt jelenti, hogy nem mutatod be magát a legprofesszionálisabb fényekben. Üljön le egyenesen, és vegye figyelembe az irodabútorokat.
Legyen felelős a feladatokért
Ha vállalja, hogy vállalja a feladatot, törekedjen arra, hogy mindent megtesz, hogy kövesse a feladatot, és teljesítse azt időben.
Légy jó kommunikátor a munkatársakkal
Rendszeresen és hatékonyan kommunikáljon velük a munkatársakkal a feladatokról és ötletekről.
A társmunkások pozitív tulajdonságai, nem pedig a negatívok
Mindannyian pozitív és negatív oldalunk van a karaktereinkkel. A munkahelyi kultúra megteremtése a negatív helyett a munkavállalók személyiségének pozitív oldalára összpontosít.
Kerülje el, hogy a nap végén az első legyen az ajtón
Az ajtó kiürítése, amint hamarosan hat óra múlva, negatív fényben festheti meg a munkatársakat. Néhány perc múlva a cég bezárása nem okoz semmilyen kárt, és hosszú utat fog mutatni a munkahelyi szorgalommal.
Az irodai etikett fontos része a vállalati kultúrának. A fenti irodai etikett tippek megfigyelése és követése nemcsak a pozitív és hatékony munkakultúra megteremtését segíti elő, hanem segít a jó hírnév megszerzésében is, ami nagyobb dolgokhoz vezethet.
Office Rudeness fénykép a Shutterstock-on keresztül
További információ: Népszerű cikkek 2 Megjegyzések ▼
