A virtuális csapatok a jövő útja. Lassan, de biztosan minden méretű vállalkozás ébred fel a távoli bérbeadás hatalmas lehetőségeire.
Ha maga a helyszín nem tényező, az üzletág a legjobbat bárhonnan az országban, a világban is bérelheti.
A munkavállalók számára is jól működik. Az emberek egyre inkább ragaszkodnak a munka és a magánélet közötti egyensúlyhoz életükben, és senki sem a rohanó reggelek rajongója, a napi ingázás, vagy hosszú órákig a munkahelyükhöz való csatlakozás. Legalább egy jelentés szerint az évezredek inkább távolról dolgoznak. A digitális nomádok nem kedvelik a hagyományos munkamódszert, és támaszkodnak a távmunkára, hogy világszerte utazzanak.
$config[code] not foundA virtuális csapatok kezelése azonban saját kihívásokkal jár. Lehet, hogy egy hagyományos üzlet néhány virtuális alkalmazottal, vagy egy teljesen virtuális társasággal. Függetlenül attól, hogy teljesen vagy részlegesen virtuális-e, itt van néhány próbált és bevált taktikánk a kontinensek és az időzónák közötti munka racionalizálására, és győződjön meg arról, hogy az alkalmazottak továbbra is boldogak és motiváltak.
Taktika a virtuális csapatok kezelésére
Tartsa a termelékenységet és az elszámoltathatóságot a pályán
Ez a virtuális csapatok kezelésének legnagyobb kihívása. Csapata nem fizikailag jelen van a megfigyeléshez. És az alkalmazottak nem szeretik gyakran megszakítani az e-maileket vagy a csevegést, hogy megtanulhassák munkájuk állapotát.
A meglévő struktúrák segítenek a dolgok zökkenőmentesen mozogni, csökkentve a munkáltató csalódottságát, miközben egyértelmű útmutatást adnak a munkavállalóknak.
A termelékenység eszközei, mint például a Trello, az Asana, a Basecamp és a ClickUp, okok miatt rettenetesen népszerűek.
Ezek az eszközök gazdag funkciókkal és könnyen használhatóak. A Trellóval személyes táblákat hozhat létre, tagokat adhat hozzá, projekteket rendelhet, és beállíthat határidőket. A csapat minden tagja hozzáférhet a műszerfalhoz és tájékozódhat a változásokról.
Fájlok feltölthetőek referencia és beszélgetések céljából a projektek körül, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen. A csapat tagjai értesítést kapnak, amikor egy feladatban szerepelnek, ami időt takarít meg, mivel nem kell váltani az üzenetkezelő alkalmazásra, vagy e-mailt kell készítenie a pont eléréséhez.
A Kanban-alapú eszköz, mint a MeisterTask, tovább egyszerűsítheti a feladatokat és segíthet a csapatmenedzsmentben.
Ez a funkciókban gazdag projektmenedzsment eszköz esztétikusan vonzó, és egy csomó munkát végez. A feladatok létrehozása, azok hozzárendelése, és az előrehaladás nyomon követése zökkenőmentesen végrehajtódik. A tagok válthatják át a feladatokat fajtájukra, feltöltve a fájlokat releváns referenciaanyagként vagy személyes bemenetként. Könnyebb, mint valaha látni, hogy kinek van hozzárendelve a munkájuk állapota.
A széles körben használt felhőtároló alkalmazásokkal, mint például a Dropbox, a Box, a Bitbucket és a Google Drive integrációja még hasznosabbá teszi. Azok számára, akik hisznek az elme térképek erejében, örömmel fogják tudni, hogy a MeisterTask-ot ugyanazok az emberek hozzák meg neked, akik MindMeister-t, a díjnyertes elme térképező szoftvert adták meg rajongóknak szerte a világon. A MindMeister-nél egyszerű, szórakoztató és eredményes a csapat és a helyszínek ötletgyűjtése, és most integrálva van a MeisterTask-hoz, így az elme térképekben előállított ötletek azonnal átkerülhetnek a projektmenedzsment eszközbe. Ezek az elképzelések a MeisterTaskban feladatként jelennek meg mindenki számára, hogy láthassák, és hogy a hozzárendelt emberek cselekedjenek.
A jó projektmenedzsment eszköz olyan módon működik, amely egyértelművé teszi a munkavállalókat, és elősegíti az elszámoltathatóságot. A műszerfalon egyértelműen bemutatott összes irányban kevés a kifogás vagy a kommunikáció. Ennél is fontosabb, hogy segíti a csapatokat a projektek koherens módon történő előmozdításában. Végezze el a kutatást, mielőtt eldönti a távoli csapat eszközeit, de kapjon egyet.
Rendszeres, de produktív találkozók tartása
Az ülések még fontosabbak a virtuális csapatokkal való foglalkozás során, mivel ez az egyetlen alkalom, hogy együtt beszélhessünk.
Ez egy nagyon fontos (és humanizáló) lépés a távoli alkalmazottak kezelésében, vagy azzal, hogy elidegeníti őket. Ezenkívül a rendszeres találkozók finomságot adnak, és segítenek megtartani a dolgokat. Lehet, hogy a csapat tagjai egyszerre beszélnek egymással.
Ahhoz azonban, hogy ezeket a találkozókat a legtöbbet kihozhassuk, szükségük van rájuk, hogy világos napirendeket vezessenek, amelyeket szintén egyértelműen közölnek a résztvevőkkel. A nem tervezett, eseti találkozók csak nagyobb zavart okoznak.
Egy olyan eszköz, mint a Pinstriped, óriási segítség lehet. Segítséget nyújt a találkozóra való felkészülésben egy napirend létrehozásával és az összes releváns tartalom összegyűjtésével, hogy mindenkinek megvan az információja, amire szüksége van ahhoz, hogy készen álljon a találkozóra. Az eszköz segít az ülés megtartásában is, mivel megkönnyíti a találkozók nyomon követését, a cselekvések és döntések rögzítését, valamint az információk megosztását a résztvevőkkel, hogy mindenki a tudásban legyen a kezdetektől a végéig.
Fedezze fel a hasonló eszközöket, hogy megtalálják a legjobb illeszkedést. Nem szükségszerűen szükség van egy eszközre e tekintetben, csak azért van, mert jó jóval könnyebbé válik mindenkinek. És gondold át minden alkalommal, amikor megmentenéd!
Brainstorming szórakozás
Azt mondják, hogy a családok, akik együtt eszik, együtt maradnak.
Azt lehet mondani, hogy a vállalatok, amelyek együtt gondolkodnak, együtt nőnek.
Miért nem kötögetni mindenkiben, amikor áttörést keres? Legyen szó akár egy új weboldal tervezéséről, új logóról, vagy egy új kampány megtervezéséről, van valami a vizuálisan lefektetett tartalmakról, amelyek betekintést és ötleteket indítanak el. Az online faliújság eszközei, mint például a Stormboard vagy a RealtimeBoard hasznosak lehetnek azoknak a vállalkozásoknak, amelyek rendszeresen igénylik csapattagjaik bemenetét.
Ezek az eszközök lehetővé teszik a távoli együttműködést, ahol az egyének különböző helyeken férhetnek hozzá a táblához, és olyan ötleteket adhatnak hozzá, mintha ugyanabban a szobában lennének. A fogalmak és tervek szerkesztése és csípése egyszerű, mint a kapcsolódó megbeszélések. Ez egy szórakoztató és produktív gyakorlat mindenkinek.
Bármely csapat kezelése fizikailag vagy gyakorlatilag kihívás. De egy kis tervezéssel és a megfelelő eszközökkel az arzenálban kihasználhatja a távoli csapat teljes potenciálját. Azok a munkatársak, akik hasznosnak és értékeltnek érzik magukat, motiváltak többet adni. Ez mindenki számára előnyös minden résztvevő számára.
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
4 Megjegyzések ▼
